你会发现，在与这个世界say bye之前，如何管理好自己的时间，才是人生获得更多成功与幸福的关键，而且很可能是唯一的关键。

斯凯恩著的这本《聪明人是怎样管理时间的》介绍了一套能清晰地整理时间的有效框架，这套框架包含三个相互独立的方法，以及综合应用它们的各种情景。不管你是在家庭、政界、商界、学界，还是在企事业单位，所有高、中、基层职场人士，所有不用坐班的自由职业者，只要你渴望效能的提高，渴望拥有人生的控制权，渴望超越平凡，渴望获得更多的成功和幸福，就都会从本书中受益。

你是不是老把时间花在了一些毫无意义的事上，比如不停地找东西？你是不是总要把事情拖到“deadline”才去做？你是不是经常无法专注地做一件事，而是断断续续地干活？你是不是花很多时间思考该做哪些事，结果却迟迟没有付诸行动？你是不是对一件事情的重要性还理解得不够充分，就匆忙行动，导致推倒重来？……这些全都是时间杀手，把你的效率和心情全都扼杀殆尽。

首先，斯凯恩著的这本《聪明人是怎样管理时间的》将提高你思考的能力，教你学会图像化思考、分类思考、深度思考、潜意识思考，提高结构化思维能力，思考得全、准、快、久，在同样的时间里能创造更多的成就。

其次，本书将优化你办事效率的技巧，教你从时间的角度重新看待授权、批复、汇报、请示、合作等日常工作，分清有效社交与无效社交，使你不被周围的人和事所任意摆布，掌控自己的人生和一天24小时。

最后，本书将培养你“要事第一”的能力。如果你明白每件事的价值，就不会在时间分配上犹豫不决。你之所以陷入了看似忙碌，实则低效、无序、拖延、盲目、茫然的状态，是因为决断不清，而决断不清是因为价值不明。

Chapter 01 聪明人把重要的事放在位

 偷走时间的盗贼

 你是哪种人

 做要事而不是做急事

 工作分清主次，设定优先顺序

 先解决重要的事

 流的人做流的事

Chapter 02 聪明人如何掌控时间的主动权

 避免不必要的干扰

 处理来自上级的干扰

 处理来自下级的干扰

 处理来访者的干扰

 在工作中应该学会拒绝

Chapter 03 聪明人掌控时间的8个技巧

 设定目标：找到行动的方向

 制订计划：与成功有约

 GTD法则：减少焦虑

 事务清单：提高时间效能

 NLP法则：把时间当成生命

 整理办公桌：别把时间浪费在找东西上

 克服“拖延症”：人生有限，拖延有害

 克服浮躁：心神不定不如立即行动

Chapter 04 聪明人掌控时间的10个习惯

 要么不做，要么全力以赴

 用行动代替抱怨

 不留后患：次就把事做对

 学会专注：一次只做好一件事

 当有更重要的事时，立即调整日程

 善用“每日备忘录”

 携带纸笔，随时记下闪现的灵感和点子

 科学地扩充时间：把一天利用成48小时

 每晚自我反省，寻找可以改进之处

 办事有条理，才能少花力气

Chapter 05 聪明人高效工作的人际沟通术

 培养紧急意识，使用快节奏工作

 会议发言，切忌滔滔不绝只放不收

 集合听众，同样的事情只说一遍

 学会同人说“不”

 遵循“3分钟电话原则”

 少说多做，莫把时间花在空谈上

 当心陷入“帕金森时间效应”

 当断则断：做好决定才能采取行动

 今天的工作今天完成，明天自有明天的事

Chapter 06 聪明人高效工作的团队合作术

 明确自己的责任和范围：不要抢了别人的事

 确认有哪些事是你必须亲自做的

 有些事情让别人去干更为合适

 了解他人的时间管理风格

 学会指派和授权：让别人跟着你的手指转

 学会外包：借助外部资源帮你成事

 做好组织协调，以防人多添乱

 清晰告诉执行者你的时间要求

 记住跟踪检查，确保对方按照你的意图去做

Chapter 07 聪明人高效工作的信息获取术

 信息泛滥跟信息缺乏一样有害

 缩短不必要的信息处理时间

 建立文件管理系统，分门别类管理文件

 不要订阅太多的报刊

 借助关键字来筛选你想要的信息

 掌握有效的读书技巧

 带着耳朵去听：提高倾听效果

 学会辨别信息的真伪，避免误听误信

Chapter 08 会忙的人，都是会休息的人

 筋疲力尽干10小时，不如精神饱满地干5小时

 掌握随时随地放松的要领

 晚饭前休息1小时，会给你每天增加1小时

 不要失眠要睡眠：睡眠既要充分又要科学

 正确对待熬夜：一不能太晚，二要迅速补回

 “一天忙到晚，周末连轴转”不值得提倡

 不要无效地坚持“下班晚走”

 超时工作是能力不强的表现，每周至少三天按时回家

 不要身躯在家里，大脑还在办公室

 不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好

 享受跟亲友共处的美好时光

Chapter 09 在变化的世界里掌控时间和生活

 重新审视你的生活价值

 聪明地挑选该做的事

 寻找能帮你解决生活琐事的代理机构

 吃有助于维持精力的健康食物

 摆脱诱惑物：让你沉迷而导致时光虚度的事

 专注当下：专心地做好目前应做好的事

 实现你因“没时间”而一直推迟的梦想

 生活简单也是一种享受

生活简单也是一种享受

看见一个朋友的QQ上写着“简单生活简单爱”，现在的人，认为简单成为了一种新时尚，简单就是美。

简单生活，就是一种时尚轻松不麻烦的生活，朴素、低科技、充满灵性的生活。这是一种有目的的生活，保证有时间做自己想做的事。对自身、对环境保持真实的生活。简单生活的倡导者、被誉为“21世纪新生活的导师”的珍妮特·吕尔斯认为，简单生活，并不意味着是贫苦、简陋的生活，它是经过深思熟虑之后，呈现真实自我，过上目标明确的生活，是一种丰富、健康、和谐、悠闲的生活……

《美国时代周刊》上说：我们忙着追求更新、更快、更好生活的同时，却往往忽略了生命最基本的渴求，一个更宁静、更温柔、更甜美、更祥和的世界。简单生活如今已不再是空洞无物、闲谈无味的书本理论了，它作为2l世纪新的生活方式，正开始贯穿于美国人的日常家居生活中，使我们的生活越来越健康纯净、简朴有序。

很多人认为生活越丰富越好。诚然，丰富是一种美，但是太丰富的生活总让人疲倦，让人累。把简单当作单调是错误的，单调是一种枯燥的重复，简单是摒弃复杂，还原生活本质，在最单纯的时间做最简单实在的事情。简单不是无为。其实很多成功人士的生活简单，但绝对不是无为。他们只是省却了许多复杂无谓的事情，去做更喜欢、更值得他们奋斗的事业。就像拥有无数财富的李嘉诚先生，据说他的午餐也只是在写字楼里吃炒粉青菜汤，并且觉得这种生活是一种幸福。简单不是空虚。也许有人会觉得简单的生活会空虚无聊。其实简单不是无所为，听歌看碟做饭都是生活，并且都是简单生活。而且这种简单制造了一个轻松自由的空间，使心灵得到充实。

简单生活的最主要特征是“悠闲”。在现实生活中我们被太多的物欲驱使着——豪华的房子、尽可能多的金钱、漂亮的女人、体面的男人、出人头地的子女……随波逐流的追逐使我们精疲力竭，太多的追求使我们失去了心灵的自由。我们没有时间问自己这一切是为了什么，我们真的需要这些吗？还是孩子气的逞强好胜？

某种舒适的享受是必要的。我们需要有生存所不可缺少的衣、食、住、行，我们需要有酬或无酬的工作。作为人，我们不能一无所有，我们需要一定程度的对美和美的事物的追求。但我们往往不知适可而止，我们显得饕餮不足。随之便陷入了债务、劳累和新出现的困境，使我们因此失去了生活的激情。

简单生活之一，就是对频繁交际说不。现代都市人很少有下班就准点回家的。这与现代社会密集高速的社会环境和压力有关。下班后的应酬聚会非常耗费时间和精力，用于交际往来的金钱数量也相当可观，这些工作给人留下的是平白的操劳和精力的透支。按自己喜欢的方式去生活。比如，下班后一个人回到家，洗一个舒服的热水澡，然后坐在沙发上，听着音乐，看杂志。幸福的生活可以很简单，不需要华丽的物质，只需要有自己喜欢的人、有自己喜欢的东西即可，享受生活并不等于享受物质，重要的是要了解自己的真实需要。

简单生活之二，就是下班生活不插电。“呼机、手机、商务通”带来了通讯的便捷，也成了束缚人的锁链，很多白领不得不把自己的神经吊在可能突然炸响的紧张之中。当然也有人开始反抗了，不少人一下班就关掉手机、呼机，把自己隔绝在现代化之外。

简单生活之三，抛弃繁琐的讲究。其实简单的衣、食、住、行是减压的最好办法，简单的T恤牛仔、棉布衣裤舒适大方、动作自如；几样家常蔬菜、一碗蛋花汤，色香味俱佳而且营养丰富；新鲜的饭后水果、规律的生活作息以及充足的睡眠都是美容的根本，化妆品界回归的国货风潮很有道理，健康的生活加一些最质朴的护肤品，走的就是美丽最有效的捷径；散步与打球都是最朴素最有益的运动，只要合弃一些无关的聚会，这样的安排是再合理不过的；婚礼节日，用一次新鲜的旅行取代满堂宾客的觥筹交错，激情和幸福会像泉水一样源源而生。

生活简单也是一种美，让你轻松愉快，在繁重的工作之后，不用再为其他的比拼而伤神，做到这一点，我们就是在享受生活。

P215－217

每个人都希望自己的人生能获得更多的成功和幸福。遗憾的是，人生苦短。每个人都会“活到死”，却不是每个人都会“活到老”。即使能够“活到老”，也依然不会有充裕的时间去慢慢地追求成功，去慢慢地享受幸福。

你会发现，在与这个世界say bye之前，如何管理好自己的时间，才是人生获得更多成功与幸福的关键，而且很可能是唯一的关键。

《聪明人是如何管理时间的》介绍了一套能清晰地整理时间的有效框架，这套框架包含三个相互独立的方法，以及综合应用它们的各种情景。不管你是在家庭、政界、商界、学界，还是在企事业单位，所有高、中、基层职场人士，所有不用坐班的自由职业者，只要你渴望效能的提高，渴望拥有人生的控制权，渴望超越平凡，渴望获得更多的成功和幸福，就都会从本书中受益。

为什么要像聪明人一样管理时间？

我们都希望在工作中能有卓越高效的业绩表现，能被领导赏识，能被属下信服，能让同事信任。要做到这些，有两个标准，一个是效率，一个是效果。怎样才能有效率地完成各种任务，而且能不负众望地产生好的效果呢？

我们希望能在面临谈判、分配任务、开会、带父母旅游、听恋人倾诉、读一本书、写一篇文章等繁琐的事务时，能用“快刀斩乱麻”的方式予以解决，能以“秋风扫落叶”的姿态潇洒处理，可是没有三头六臂的你，怎样才能做到呢？

我们还希望，能在不远的未来成就不可替代的自己，能在当下的此刻不只是看上去努力，可一旦面临现实，又发现根本就无力改变，只有顺从。人人都想开始一段告别平庸的旅程，可是，如何迈出第一步昵？

答案就是学习时间管理学，像聪明人一样管理时间。

时间管理的思想和概念

为了帮助大家快速理解本书的框架，我想讲三个故事。

第一个故事是关于作家海岩的。他为人所知的作品全是大部头，其中还有些被拍成著名的电视剧，如《便衣警察》《一场风花雪月的事》《永不瞑目》《拿什么拯救你，我的爱人》《玉观音》《平淡生活》《深牢大狱》《你的生命如此多情》等。很少有人知道海岩并不是一名全职作家。他是锦江集团有限公司副总裁，锦江管理有限公司董事长、总经理，北京昆仑饭店有限公司董事长，旅游饭店业协会会长……这其中任何一个头衔，都够一般人拿出全部精力干一辈子的，可是他怎样抽出时间写出这么多引人人胜的作品的，其“高产”足以让一个专业作家惭愧？难道上帝给予海岩的时间更多吗？大家都知道不是的，每个人都拥有一天的24小时，而成就却不如海岩的小小一角。为什么？

第二个故事。畅销书《绘画心理学》的作者，是心理咨询师一沙，他讲过他的客户Tom的故事。Tom是个部门领导，一早到办公室，就先处理了当天的例行事务，然后准备用剩余的时间，全力以赴部门的季度工作规划。进行到一半时，下属Jerry约他到会议室，问该如何处理一个棘手问题。Tom说考虑之后给答复。随后的半个小时，他无法继续专注地拟定季度工作规划，但也想不出如何答复Jerry的问题。这时，老板Mike打电话让他去开个临时的工作碰头会。会议开到下班后才散，Tom整理了一下会议要点，发现第二天待处理的事情又多了几项。至于当天没有完成季度工作规划，他准备带回家再做。第二天走进办公室，迎头碰见Jerry，他问：“昨天的事情，你考虑得怎么样了？”Tom的心情瞬间变得糟透了，就像吃了一只苍蝇……勤奋的经理人Tom，他的时间都去哪儿了？

第三个故事。教授在讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的大石块。教授把大石块一一放进铁桶里，装满后问：“现在铁桶是不是再也装不下什么东西了？”学生们异口同声地回答：“是”。随后，教授不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石，抓起一把，放在已装满大石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还……可以吧。”学生们变得谨慎了。“没错！”教授一边说一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面，然后慢慢摇晃……铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生们心里开始没底。“没错！”教授说着从桌子底下拿出一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒……水罐里的水倒完了！教授微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“如果你不是首先把大石块装进铁桶里，就再也没有机会把大石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把大石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的管理生涯中，你们必须分清楚什么是大石块、碎石、沙子和水，并且总是把大石块放在第一位。”

现在，我想再讲三个故事。这三个故事，分别折射出了时间管理学的三种思想、三种方法。

第一个故事，讲的是思考与暗时间——Thinking and Darktime。一个人用三十分钟吃了一顿饭，这部分时间是看得见的，叫明时间。他在吃饭的时候酝酿出了下午开会的发言提纲，这个“酝酿”的过程是看不见的，他花的是“暗时间”。暗时间就是用于思维活动的时间。善于利用思维时间的人，可以无形中比别人多利用时间，从而实际意义上能比别人多活很多年。你能看到别人在同样的年龄获得了比普通人多得多的成功和幸福，你不知道的是他如何有效利用了他的暗时间。亚洲微软研究院的刘未鹏在《暗时间》一书中系统阐述了他的这一思想。

第二个故事，讲的是时间的主动权——The initiative。人的时间可以分为主动时间和被动时间，主动时间是自己有权支配的时间，被动时间是被周围的人和事支配的时间。如果不善于处理与周围的人和事的关系，你的主动时间就会被一点一点地侵蚀为被动时间，你对自己的生活和人生就丧失了控制权。这种时间管理的思想有一个有趣的名字叫“别让猴子跳回背上”，是美国效率专家安肯三世第一个阐述出来的，书名就叫《别让猴子跳回背上》。

第三个故事，讲的是事件排序。按照事件的重要性和紧急程度，可以把要做的任务排列出一个优先顺序，先安排时间去做优先级别最高的事，就能保证人生最重要的目标得以实现。这种时间管理的思想叫“要事第一”——First thing first，管理大师柯维在《高效能人士的7个习惯》里阐述了这种思想及其应用的要点。

本书能帮助你解决哪些问题？

本书提供了一个系统的分析框架，它是当前时间管理和效率学领域三个主要思想成果的整合性应用。它能够激活你头脑中支离破碎的相关知识和经验，让你在面临现实问题时，可以在大脑中补充完善成为一个完整的解决方案。你不会再因为要管理时间而成为时间的被动者。

本书将提高你思考的能力。学会图像化思考、分类思考、深度思考、潜意识思考，提高结构化思维能力，思考全、准、快、久，在同样的时间里能创造更多的成就。

本书将优化你处理人际关系的技巧。教你从时间的角度重新看待授权、批复、汇报、请示、合作等日常工作，分清有效社交与无效社交，操纵周围的人和事而不被其操纵，从而争取更多的主动时间，掌控自己的人生和一天24小时。

本书将培养你“要事第一”的能力。如果你明白每件事的价值，就不会在时间分配上犹豫不决。你之所以陷入了忙碌、盲目、茫然的状态，是因为决断不清，而决断不清是因为价值不明。

本书适合的读者对象

一个人不想改变现状，有三个可能的原因：一是对现状感到满意；二是已经习惯了安于现状；三是不知道如何改变，因而放弃想的念头。

如果你想改变现状，《聪明人是如何管理时间的》就是你行动前理想的参考书。最主要的是，它能够帮你下决心改变。

无论是哪一种现状，上述结论都成立。因为人生的任何状况，无一不是发生在时间长河中的。  本书的学习效果

本书作为一门课程，其讲义已经修订升级过三次，在大学课堂和企业培训中，开设了一年有余，受训学员超过800人。

学员们的满意和好评，促使我决定把讲义写作成书。

如果你恰有相关的困惑，那我相信本书一定可以帮到你。