本书以书信和论文为主题，侧重培养学生的日语写作能力；包含求职信、商务信函、计算机用语等多领域的参考资料，方便外事、外贸行业人员及日语爱好者使用；写作步骤周密详尽，范文重点容易掌握；书中每课附有丰富的例句和练习题，通过练习加深记忆。
本教材的使用对象主要是日语专业高年级学生。作为教材，本书侧重于写作实践和写作指导，而不仅仅是教学理论方面的句法和章法。因此，也可以作为一般性的日语书信及商务信函写作方面的指导读物，以方便从事外事、外贸等行业的工作人员以及广大日语爱好者自修使用。
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