2021年11月30日，国务院办公厅印发了《全面加强新时代语言文字工作的意见》，特别提出要“聚焦民族地区、农村地区，聚焦重点人群，加大国家通用语言文字推广力度，继续推进国家通用语言文字普及攻坚，大幅提高民族地区国家通用语言文字普及程度和农村普通话水平，助力乡村振兴。”“开展‘职业技能＋普通话’能力提升培训，提高民族地区青壮年劳动力的普通话应用水平。”“充分利用现代化信息技术，提高民族地区国家通用语言文字教育教学质量。开展国家通用语言文字示范培训，提高教师、基层干部等人群国家通用语言文字应用能力。”
在此背景下，我社自主策划研发了“国家通用语言学用口袋书”系列。本系列为面向民族地区青壮年、基层干部的轻便型国家通用语言学习用书，包含“日常交际”“公务交际”“公文写作”“应急交际”“行业交际”5个分册，以“口袋书”的形式呈现。本册为“公文写作”，涵盖了基层公务员常用的34种公文。对每一种公文，介绍了其写作要点，提供了一篇参考范文以及常用语句，供学习者活学活用。