刘小明著的这本《创业者要懂的24堂采购与物流管理课》是为创业者量身定制的,以授课的形式对采购和物流管理工作进行了详细解析,语言通俗易懂,内容细化深入。创业者可以了解到采购和物流过程中的各种要素,全面认识采购和物流管理的工作内容。
本书分为两大部分,第1部分是采购课,共13课。第1课向创业者介绍了采购管理的定义和相关内容;第2课道明了在采购管理中可能遇到的困境;第3课介绍了企业组建采购团队的重要性;第4课介绍了企业采购的主要方式;第5课讲述了采购管理的常用策略;第6课介绍了采购管理的主要方向;第7课介绍了采购谈判的技巧;第8课和第9课介绍了采购合同和采购订单的管理;第10课主要介绍了如何提高采购质量;第11课、12课、13课介绍了企业如何把控客户管理、绩效以及战略。
在“大众创业,万众创新”的时代,创业企业如雨后春笋般涌现。企业要想实现经济效益,就必须做好采购与物流管理工作。如何建立完善的采购和物流体系?如何选择合适的供应商?如何通过采购和物流工作创造更多的利润?刘小明著的这本《创业者要懂的24堂采购与物流管理课》给出了这些问题的答案。
本书强调了采购与物流管理工作在企业初创时期的重要性,将创业者要掌握的采购与物流管理知识、技能总结成了仓储管理、包装管理、装卸搬运管理、运输管理、供应链管理等24堂课。每堂课都阐述了采购与物流管理工作中的相关概念和工作思路,并针对具体问题给出了有效对策。本书能够帮助广大创业者学会怎样为企业节省采购成本,提高物流效率。
本书适合广大创业者以及各类企业的管理者阅读。
Part 1 采购课
第1课 采购管理:企业成本控制的核心
什么是企业采购管理
企业的采购行为
采购管理的5R原则
采购管理的四个误区
第2课 明困境:企业采购的四个失败原因
重心偏移:采购观念滞后
随意性强:采购缺乏规划
实力限制:采购成本居高不下
策略单一:严重影响采购质量
第3课 搭班子:企业采购部门要“限量保质”
搭建轻型采购团队
聘用德才兼备的采购人员
分段式采购:采购部门的核心体制
第4课 懂方式:企业采购要灵活多变
现用现购
预购备用
投机采购
长期合约采购
独家采购和多家采购
联合采购
第5课 习策略:善用策略才能以弱胜强
策略先行,引导采购工作
全面施压:买方市场采购策略
随机应变:卖方市场采购策略
平衡慎重:均势市场采购策略
第6课 定方向:企业须严格执行采购计划
制订采购计划的重要性
采购计划的类别划分及管理
采购计划的主要内容
制订采购计划的前期调研
采购计划的制订流程和方法
执行采购计划的注意事项
第7课 巧谈判:强化初创企业的议价能力
采购谈判的八个原则
影响采购谈判结果的因素
设计采购谈判流程
采购谈判实战的九个技巧
采购谈判中的五个误区
第8课 签合同:创业者必须具备契约精神
制定采购合同主干与细则
设计采购合同的签署流程
采购合同的履行与督导
采购合同的结算管理
第9课 控订单:掌握采购信息的关键方式
订单是采购管理的“军令状”
采购订单的下达、实施和管理原则
建立实时反馈的采购订单信息系统
第10课 把质量:交货验收须谨慎
逾期交货的责任认定
如何保障供应质量
确定采购物料的质量规范
创业者如何安排采购验收工作
第11课 管客户:高效管理采购供应商
创业者如何寻找采购供应商资源
供应商的评估和选择应亲力亲为
制定供应商的考评与分级规范
供应商关系管理中的创业者行动原则
第12课 评绩效:采购团队的奖惩依据
采购部门绩效评估
采购人员绩效评估
制定与实施奖励和追责制度
优化调整绩效指标
第13课 强战略:领导高质量的战略采购
电子化采购:诚信度是关键
即时制采购:要掌控效率
根据实际情况选择集中采购或分散采购
Part 2 物流课
第14课 物流:企业供应链的核心
什么是物流管理
企业物流的内涵和特征
企业物流的分类
企业物流管理的7R理论
第15课 物流系统:选择合适的运营方式
自建物流系统和第三方物流系统
创业企业物流部门的组建
如何引导物流部门与相关部门的工作配合
选择和管理第三方物流的五个因素
如何让自建物流与第三方物流联合工作
第16课 仓储管理:物资安全的“守护神”
仓储管理的基本原则
仓库的分类及作用
自建仓库的管理方针
外部仓库的租赁策略
兼顾安全管理和库存管理
第17课 包装管理:质量与效率的保障
包装在物流中的作用
物流包装材料的类型和选择
合理设计包装的原则和流程
第18课 装卸搬运管理:控制物流成本的关键
装卸搬运工作包含的内容
装卸搬运工作所需设备
以合理化原则指挥装卸搬运工作
第19课 运输管理:让货物运输“一路顺风”
现代物流的运输方式
如何实现合理化运输
运输环节的安全管理
如何管理多式联运中的交接工作
第20课 配送管理:高效对接终端市场
配送管理,小而全的物流环节
常见的配送流程及模式
各配送节点的规范化管理
第21课 信息管理:让管理者实现全局掌控
仓储信息管理系统——数据库
数据交换系统——EDI
自动订货系统——EOS
自动识别系统——条形码和电子标签
运输信息系统——GPS和GIS
第22课 供应链管理:企业效益的重要来源
有效供应链管理的目标和原则
供应链网络的设计、构建和评估
供应链体系的构成和管理
供应链管理方法——QR和ECR
第23课 物流客户管理:客户满意度才是物流目标导向
客户信息的收集、分类和管理
客户行为数据分析
创新化客户服务模式
用CRM巩固客户关系
第24课 国际物流管理:开展跨境贸易
搞懂保税区和自贸区
国际物流的报检和报关
出口退税核销的基本知识
随机应变:卖方市场采购策略
与买方市场相对的就是卖方市场,在买方市场中,采购方(企业)占尽了优势,而在卖方市场中,占据优势地位的则是供应商。
在卖方市场中,物料出现了供不应求的情况,市场中的物料数量有限,无法满足企业所需。物料的普遍短缺导致物料价格不断上涨,企业也陷入了争夺货源的竞争之中。
供应商掌握了市场的主动权,成为了企业采购争抢的“香饽饽”。物料的供应量、种类、规格、价格等诸多交易条件均掌握在供应商手中,企业只能被动追随供应商。这样的状况对于企业采购工作的正常进行十分不利,严重的话甚至会影响到企业的发展。
面对供应商的“大权在握”,企业首先要承受的就是不断上涨的物料价格。当市场中的物料供不应求时,最直接的反应就是物料价格上涨。对刚刚成立的企业而言,飞速上涨的物料价格只会给企业带来更大的经济负担。
其次,企业享受到的服务质量也会降低。供应商没有动力提升服务质量,产品的开发和创新也会相对缓慢,企业采购的工作效率也会大大降低。
最后,供应商之间毫无竞争可言,产品的质量也就难以得到优化。在市场经济中,向来都是有竞争才会有进步,但是卖方市场却为供应商提供了一个相对安逸的环境。在这种环境中,因为没有竞争,所以很少会有进步。
企业在面对卖方市场所带来的生存压力时,需要制定全新的采购策略,根据市场的具体需求,主动、积极地寻找货源,实时跟踪供货情况,准确掌握供应商的供货状态,避免产生不必要的风险。
下面向大家介绍三种常见的卖方市场采购策略。
1、保证货源策略
拥有稳定的货源是企业采购工作正常进行的根本保障,在“僧多粥少”的卖方市场中,企业要想保证生产顺利进行,就要采用保证货源策略,与货源生产商直接建立共赢的供给关系。
2、扶持策略
要想改变市场中物料供不应求的局面,企业可以采用扶持策略,为一些生产物料的企业提供资金或设备上的帮助,提高物料生产企业的工作效率,增加物料生产量,从而改善市场中物料供不应求的状况。
3、吸引策略
采购物料的紧俏使得供应商产生了“惜售”的想法,迟迟不肯将手中的货源投入市场中进行销售。在这种情况下,企业可以适当给予供应商一定的优惠,上门提货或是补贴运费等,以此吸引供应商销售产品。
卖方市场虽然不是市场经济中的主要形态,但是它的出现却会实实在在地影响企业的采购工作。采用合适的策略是企业以弱胜强,走出发展困境的有效手段。
平衡慎重:均势市场采购策略
所谓均势市场是指在市场经济中,买方和卖方优劣势均衡。也就是说,物料的供需达到了平衡的状态,不存在供不应求或供大于求的情况。
在均势市场中,企业生产所需的物料量和市场上的供应量相当。企业有大批的供应商可供选择,供应商也有足够的供给销路。在这样一种相对平衡的状态中,企业与供应商对等的关系更加有利于维护市场秩序。
没有了买方市场中的优势,企业在采购过程中就很难享受到很多优惠折扣。但是,在均势市场中,供应商为了更好地生存,也会尽可能地提高自身的服务质量以及工作效率。对于企业和供应商而言,均势市场提供的是一个双方共赢的平台。
要想真正实现买卖双方的共赢,企业在采购的过程中就要制定真正适合于均势市场的采购策略。
企业在制定均势市场采购策略时,需要注意以下三个方面。
1、科学合理性
企业在制定均势市场采购策略时一定要科学、合理。采购市场是一个开放的、不断变化的市场,在这个市场中,企业面临很大的发展机遇,同时也会面临一定的风险。企业要想保证采购工作的长久稳定,就必须要树立科学的发展观,在此基础上制定出真正适合企业发展的采购策略,从而更好地应对均势市场中的各种风险和挑战。
2、谨慎选择供应商
选择合适的物料供应商是提高企业采购工作效率的必备条件。面对均势市场中实力相当的供应商,怎样选出最有利于企业发展的供应商呢?创业者可以着眼于供应商的一些细节,不要把关注点仅仅停留在物料价格上,有时候低价和优质很难兼得。仔细考察供应商的售后服务、运输效率等细节,以小见大,如果供应商能够在细微之处做到完美,那么它就是真正高效、负责任的合作伙伴。
3、平衡性
均势市场本身自带的平衡性是制定采购策略需要重点考虑的因素。在企业的发展过程中,只有实现自我平衡,企业才能稳定发展。采购是一个购人之后再输出的过程。面对均势市场的平衡性,企业在采购时也要注重购入与输出的平衡性,确保生产的消耗量和输入量始终处于平衡状态,这样才能实现采购的最大时效。
均势市场采购策略的重心在于平衡慎重,这也是其区别于买方市场和卖方市场的关键。在这样的大环境下,企业的采购策略要符合市场的整体需求,企业要根据自身的发展状况制定出科学、合理的采购策略。
P45-48
刚刚起步的创业企业需要面对比较陌生的市场环境,自身对市场的分析能力比较弱,这使得它们在发展过程中常常遭遇各种阻碍。同时,由于大多数创业企业没有足够的行业经验,企业的管理体系尚不完善,再加上相对薄弱的经济基础,企业的发展之路可谓困难重重。
采购和物流作为与企业经济效益直接挂钩的两项工作,是企业稳定发展的基础,也是创业者需要着重把握的两大内容。采购工作是企业生产顺利进行的基本保障,企业通过采购为生产提供必要的原材料,以保证生产链的正常运转。只有生产链正常运转,企业才能不断扩大市场份额,才能创造更多的经济效益。
物流贯穿于生产链的各个环节之中,从最开始的物料采购到后期的产品输出,这些都离不开物流的支持。物流是企业产品实现价值,获取利润的通道。物流将企业与各个相关机构联系在一起,它们之间通过亲密协作来保证产业链的高效运转。
同时,物流将企业和客户紧密地联系在一起。通过相关的物流手段,企业可以获取更多的客户信息,进一步了解客户的消费习惯和偏好。以此为基础,企业就能不断优化产品结构,提高物流工作效率,最大程度地满足客户需求,为企业创造更多的价值。
对创业者来说,学习采购管理以及物流管理至关重要。面对采购与物流工作中出现的各种问题,企业管理者都要及时、准确地进行分析,并予以解决。只有这样,管理者才能从宏观上牢牢把握企业的发展方向,合理配置企业资源,实现企业效益的最大化。
本书是为创业者量身定制的,以授课的形式对采购和物流管理工作进行了详细解析,语言通俗易懂,内容细化深入。创业者可以了解到采购和物流过程中的各种要素,全面认识采购和物流管理的工作内容。
本书分为两大部分,第1部分是采购课,共13课。第1课向创业者介绍了采购管理的定义和相关内容;第2课道明了在采购管理中可能遇到的困境;第3课介绍了企业组建采购团队的重要性;第4课介绍了企业采购的主要方式;第5课讲述了采购管理的常用策略;第6课介绍了采购管理的主要方向;第7课介绍了采购谈判的技巧;第8课和第9课介绍了采购合同和采购订单的管理;第10课主要介绍了如何提高采购质量;第11课、12课、13课介绍了企业如何把控客户管理、绩效以及战略。
第2部分是物流课,共11课。第14课和第15课介绍了物流管理和物流系统;第16课至第24课依次介绍了仓储管理、包装管理、装卸搬运管理、运输管理、配送管理、信息管理、供应链管理、物流客户管理和国际物流管理。
书中介绍的内容具有很强的实用性,创业者可以将它们应用在实际的管理工作中,使企业的采购和物流管理工作更规范、更高效。
最后,需要特别说明的是,作者在创作本书的过程中,得到了众多朋友的大力支持,他们提供了部分有价值的素材,以及诸多有益的建议。他们分别是陈龙海、郭彦宏、安睿、朱蕊、罗时迁、钟海平、罗飞丽、陈选燕、陈龙武、李玫诺、曹珊、胡月然等,在此向本书的所有贡献者一并致谢。