二 排定工作日程
当分辨出最有价值的少数关键任务后，接着你就必须为每一项工作排定适当的阶段和时间并如期完成。以最高产能为原则安排自己的时间，学会在适当时机说“不”，才能有效运用自己的时间。
安排好自己的时间以便将产能提到最高，实际上不是多么高深的学问，你必须遵守的关键指导原则包括：
（1）遵守日程安排的基本原则——这代表你应该每天；
◎在可能的情况下尽可能把事情委托给他人或外包。
◎为每一件你承诺的任务设定完成期限。
◎设定优先顺序，但保留一些弹性。
◎学会用坚定且正面的方式说“不”。
◎记得问：“这要花多少时间？”
◎为每天重复的例行任务建立常规。
如果和绝大多数人一样，你的日常工作可能会混杂一堆无法推辞的项目（例如参加老板召集的干部会议）以及每天持续进行的例行任务。将这些项目优先列入日程表，然后再试着腾出一些时间，专心处理高压力任务清单。
分出一些时间来处理高压力任务清单的方法之一，就是在自己的工作日历中加入高压力任务会议，你不用告诉任何人这个会议只有你一个人参加。当同事看到你的工作日历，他们就会发现你在那个时段已经有所安排，并希望他们不要来打扰你，然后你便可以利用这段时间，进行高压力任务清单上最重要的项目。
关键思维
请记住，你要减少自己的工作负担，以便产出更多成果，这是你的主要目标。
——劳拉·史戴克
（2）不要对其他人做出空洞的承诺——换句话说，就是要学会说“不”，并且坚定不移。强化自己的产能最好且最显著的方法，就是不要一有人要求你关注，就把自己的时间奉送给对方。当有人跑来提出会妨碍你工作效率的要求时，一定要学会从一开始就说“不”。
在工作场合说“不”很困难，因为你天生就想表现得乐于助人且具有团队精神。但如果不好好保护住那些可以用来做一大堆事的时间，其他人就会跑来用一堆没有价值的活动来占用你的时间。以下是一些建议方式：
◎尽自己最大努力，用正面的方式说“不”。“我非常乐意配合，但我实在没办法把它排进我的日程表中”，这可比“我不可能做那件事”的说法好多了。
◎提供折中的办法，表示即使自己没有时间亲自参与，也很乐意担任顾问角色。 ◎你的态度要前后一致，不要随着心情反复无常。
当然，如果是老板过来指派一件新的任务，你面对的将是另一种截然不同的处境。如果这是一件你完全无法拒绝的任务，可是工作又已经满载，最好的回应方法是：“好的，没问题。我现在正在处理甲、乙和丙项目，照这样的情况看来，因为我非常想在你要求的截止期限内完成高品质的工作成果，所以这件额外的项目会超出我的工作能力。你是希望把这件新的项目交给另一位项目人员负责完成，还是我们坐下来重新讨论现有项目的先后顺序，以便空出时间来进行这件新项目？我会十分乐意听从你的指示。”
P14-17
请记住，你要减少自己的工作负担，以便产出更多成果，这是你的主要目标。
——劳拉·史戴克
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——史蒂夫·塞隆 戴夫·罗根
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