杨安莲著的《中国特色电子文件管理理论体系的建构》是对中国特色电子文件管理理论体系建构的初步尝试。在世界各国电子文件管理理论研究的热潮中，这一研究的主要意义体现在三个方面：一是中国档案学理论体系自身发展的需要，电子文件管理理论体系应成为中国档案学理论体系充实和完善的成果，并成为其重要组成部分；二是中国电子文件管理实践的需要，实践的迅速发展呼唤着科学合理、内容充实、完整有序的理论体系；三是在国际研究中把握话语权的需要，当世界各国还都没有科学合理的电子文件管理理论体系的时候，我们应该把握住话语权，起码不再落于人后。

本书力求以中国电子文件管理实践需求为牵引，以已有的国内外电子文件管理理论研究成果为基础，以科学的、系统的、发展的原则和方法为指导，建构既体现中国特色、又与当今国际电子文件管理理论相协调的现代电子文件管理理论体系。主要内容包括中国特色电子文件管理理论体系的建构背景、电子文件管理理论体系框架的建构、电子文件管理基础理论及其构成部分研究、电子文件管理应用理论及其构成部分研究、电子文件管理应用技术及其构成部分研究。

第一章 中国特色电子文件管理理论体系的建构背景

 第一节 国内外电子文件管理理论的研究现状、特点与趋势

一、国外电子文件管理理论的研究现状

二、我国电子文件管理理论的研究现状

三、国内外电子文件管理理论研究的特点与趋势

 第二节 中国特色电子文件管理理论体系的建构环境

一、体制环境

二、法规环境

三、技术环境

第二章 中国特色电子文件管理理论体系框架的建构

 第一节 中国特色电子文件管理理论体系的研究对象与建构目标

一、中国特色电子文件管理理论体系的内涵

二、中国特色电子文件管理理论体系的研究对象

三、中国特色电子文件管理理论体系的建构目标

四、中国特色电子文件管理理论体系的作用与特点

 第二节 中国特色电子文件管理理论体系的建构原则与方法

一、中国特色电子文件管理理论体系的建构原则

二、中国特色电子文件管理理论体系建构方法论

 第三节 中国特色电子文件管理理论的体系架构

一、中国特色电子文件管理理论体系的建构依据

二、中国特色电子文件管理理论的体系模型

第三章 电子文件管理基础理论

 第一节 术语概念

一、文件

二、电子文件

三、电子文件管理

 第二节 对电子文件的基本认识

一、电子文件的产生与发展

二、电子文件的基本属性

三、电子文件的特点

四、电子文件的种类

 第三节 对电子文件管理的基本认识

一、电子文件管理的发展历程

二、电子文件的管理目标

三、电子文件的管理模式

四、电子文件管理业务的内容

五、电子文件管理的发展阶段

 第四节 电子文件管理基本理论

一、文件生命周期理论与连续体理论

二、全程管理理论

三、前端控制理论

四、电子文件凭证性保障理论

 第五节 电子文件管理法规标准

一、电子文件管理法规标准体系的建构要求

二、电子文件管理法规体系建设

三、电子文件管理标准体系建设

第四章 电子文件管理应用理论

 第一节 电子文件管理系统功能需求分析理论

一、电子文件管理系统的内涵与本质特征

二、国内外电子文件管理系统功能需求的研究现状

三、电子文件管理系统功能需象的确立

 第二节 电子文件管理元数据理论

一、电子文件管理元数据的基本含义

二、电子文件管理元数据的类型和特征

三、电子文件管理元数据的功能

四、电子文件管理元数据结构

 第三节 电子文件管理流程控制理论

一、电子文件管理流程与业务流程重组

二、我国现有文件与档案管理流程所面临的挑战

三、电子文件管理流程控制的目标及原则

四、电子文件管理流程设计

 第四节 电子文件长久保存理论

一、电子文件长久保存所面临的挑战

二、电子文件长久保存的目标

三、电子文件长久保存基本要求体系的建立

四、电子文件长久保存管理机制

 第五节 电子文件信息安全管理理论

一、电子文件信息安全管理的内涵及要素构成

二、电子文件信息安全风险分析

三、电子文件信息安全保障体系的建构

四、电子文件信息安全保障体系的审核与监控

五、电子文件信息安全保障体系的维护和改进

 第六节 电子文件管理评估理论

一、电子文件管理评估的特点

二、电子文件管理评估体系的构成要素

三、电子文件管理评估体系的建构原则与评估流程

四、电子文件管理评估指标体系的建立

第五章 电子文件管理应用技术

 第一节 电子文件管理系统设计与开发

一、软件工程概述

二、电子文件管理系统的数据处理架构

三、电子文件管理系统的工作模式

四、电子文件管理系统的研发与运行

 第二节 电子文件管理元数据系统的设计与建构

一、电子文件管理元数据系统设计原则与方法

二、国内外电子文件管理元数据系统架构研究

三、我国电子文件管理元数据系统建构

 第三节 电子文件长久保存技术

一、针对电子文件载体的长久保存技术

二、针对电子文件信息系统更新的长久保存技术

 第四节 电子文件信息安全技术

一、电子文件信息安全技术体系结构

二、电子文件信息安全技术构成

三、电子文件信息安全技术实施策略

 第五节 电子文件管理评估方法

一、层次分析法

二、模糊综合法

三、人工神经网络法

四、灰色综合法

参考文献