规划力是缜密、高效、灵活、富有弹性的，它或许是你尚不自知的能力。如果你认为自己没有规划力，那就失去了走向成功的重要秘诀！日本备受欢迎的教育大师斋藤孝在《规划力》中抛开了泛泛而谈的大规划，以规划力为视角，教我们如何从成功事物中汲取能量，学会规划，有技巧地锻炼规划力，让成功不再遥不可及。

在工作和学习中总是遭遇失败，是你没有才华还是不够努力？

从规划力的角度来审视，你会发现成功都是有预谋的。除了天分与努力，你还需要百分百的规划力。

斋藤孝著的《规划力》所要介绍的规划力，是把握事物整体走向的预测力，是预防错误的能力，也是在面对突发状况时，及时应对困难的能力。书中提出，任何事情都需要规划，而事情无法顺利进行正是由于规划不周。规划不是计划，是在把握整体框架的基础上，有重点地实施行动，针对可能发生的问题提前制定可以灵活变通的对策。本书针对收纳与整理、写作、沟通、职场、会议等五大场景，细致介绍了实践规划力的具体方法，并提供了十一种实用技巧，帮助我们有效提升规划力。

作者提出，每个人都有其擅长的规划力。只要发现自我内在的规划力，将其灵活地应用于所有领域，就可以更高效地处理各类事情，面对工作和生活也更具自信。

前言

 规划力是在社会上生存的能力

 从发现自己内在的规划力开始

 指导手册与规划力不同

 规划力可以多方面应用

第一章 高生产率的专业规划力

 1．丰田高本益比的规划力

 世界共通的术语“KAIZEN”

 调整既有的程序

 预设交货期可避免浪费

 设定无法简单达成的目标

 2．建筑家安藤忠雄深具创意的规划力

 印象训练即为规划力

 从与现场的对话中获得新构想

 明确最终蓝图，即可看出规划

 通过限定材料唤起创造性

 3．从酒店重建案透视缜密的规划力

 站在撰写工作手册的一方

 工作背后惊人的专业规划力

 勿忘以俯瞰的角度看事情

 4．POPEYE表明规划力要留有空白

 先投石问路再采取行动的规划力

 留出空间，确定空间的范围

第二章 不畏困扰的坚韧规划力

 1．从时刻表发现“隐形列车”的规划力

 “条理师傅”制定列车时刻表的规划力

 解决问题的规划力

 积累经验与技术方能拥有卓越的规划力

 2．《肖申克的救赎》呈现的长期规划力

 规划意识是取得进步的捷径

 毅力与坚持来自对未来的预见

 随时注意将愿景具象化

 3．运动选手超人的规划力

 清水宏保“将感觉化为意识，训练敏锐神经的规划”

 “目标是四年后”的一流规划力

 “我要的不是金牌”——高层次的想法

 铃木一朗的“螺旋上升的规划”

 江夏“深知投球奥妙的配球规划”

 4．阿波罗13号所呈现的极致规划力

 人类史上最复杂的规划力

 运用“稻草人程序表”避免危机发生

 完成图表前的共同作业是成功的秘诀

第三章 规划力实践篇

 1．收纳·整理的规划力

 收纳·整理要诀：先从容易判断留或不留的东西着手

 以自身的经验和常识判断取舍

 2．写作的规划力

 先以3·3·3的方式整合归纳主题

 使用三色笔，任何人都可以实时写作

 能够应付困难，高明的“3”的规划力

 3．沟通的规划力

 要有空间位置和“偏好地图”的意识

 4．职场的规划力

 将一天以90分钟为单位划分区块，并用三种颜色分类

 塑造固定模式

 5．会议的规划力

 提出具体且具有本质性的点子

 如何鼓励孩子读书？

第四章 何谓规划力？

 1．规划力的作用

 规划力能为周围的人带来利益

 练就良好的规划力可以避开人生危机

 让意志变得强韧，应对任何事情都能游刃有余

 2．规划力到底是什么能力

 看清本质差异的能力

 能够配合各种人的规划能力

 不偏离大框架和不弄错优先顺序的能力

 能够调整顺序的能力

 引发出比你拥有的资质更高的能力

 3．必须经常意识到规划力

 建立“规划力是重要食谱”的概念

第五章 锻炼规划力的方法

 1．从成品推测它的规划

 在“木糖醇口香糖”出现以前

 试着在设计表上写下你的规划

 在固定条件下做规划考虑

 2．抱持“以规划力这把刀切东西”的观念

 3．从小规划开始扩展技巧

 4．结合意象和材料建造通路

 5．使观点和切人点明确化

 6．重新组合优先顺序

 7．设定自己可接受的状况进行规划

 8．必须要有“背后规划”的意识

 9．看幕后制作花絮是锻炼规划力的最佳方法

 10．像改变倍数一样改变看东西的方式

 11．“交错重叠”的技巧

后记

出版后记

3从酒店重建案透视缜密的规划力

站在撰写工作手册的一方

在思考规划力的时候，酒店也是很好的参考。如果站在房客的角度，会想到建筑和里面的东西，但酒店的本质不在建筑，而是让酒店能够运作的规划力。例如，每个酒店都有洗手间，如果清扫洗手间的程序安排得不好，或是少了一个步骤，就会使这个酒店的品质降低。锅炉房的工作人员执行作业的顺序少了一步，客人的抱怨会蜂拥而至。在酒店工作的每一名员工的技能都是规划力，这些规划力的积累成就了酒店的品质。

在描述倒闭酒店重建的《酒店计划》一书中，作者对于酒店管理这类规划能力的积累着墨甚多。作者洼山哲雄在大学时代就立志到酒店工作，曾经考取美国康奈尔大学酒店管理专业，虽然通过了专业考试，但却因为没有实践经验而名落孙山。因此他到日本帝国酒店客房部做兼职，实习第一天的工作就是打扫洗手间。

他在这里彻底学到了清扫洗手间的方法，因此即使是现在，在清扫洗手间方面他仍自信不会输给任何人。当时负责教导他的，是一位名叫户谷的前辈，据说虽然有橡胶手套他却不戴，直接用手去洗刷马桶。他说如果戴橡胶手套的话，会不知道污垢是否真的刷掉了，用手指亲自去触摸的话，能够真正感觉到污垢的存在。

洼山在那里学到了清扫洗手间的步骤，精通了这件事之后，对洗手间的清洁工作就有了信心。接下来就是一个一个地增加规划部署的技能。洼山负责的下一个工作是清扫客房，这也是需要专业技能的地方。

用吸尘器清扫客房时，首先要脱下鞋子，从里面一边后退一边清扫，如此才不会留下脚印，房间也会清扫得很干净。连墙上挂的画后面和柜子的里面都要擦干净。有人会认为这过于挑剔，但我们要将房间彻底清理到这种程度。客房是商品，所以为客人将房间保持在最完美的状态是我们的工作，这种可以说是过分的专业意识在这里时刻都感受得到。

由于这个经验，至今洼山对房间的检查仍然非常严格，据说只要发现一点点小污垢，他就会要求员工全部从头来过。

并且，洼山的学习方式也非常有步骤。帝国酒店的工作是从下午4点到晚上11点，为了利用空余时间学习连锁餐饮经营，他从早上7点到下午1点的时间是在麦当劳打工。

在麦当劳接触到美国企业的工作手册，让洼山觉得惊喜连连。例如，奶昔的制作机器每次都要拆解清洗；薯条和汉堡做好后，经过一定的时间就要全部丢弃。为了长期保持一定的品质，详细的工作手册已做好了各种规定。因此他对于如此构思工作手册、如此经营企业的美国更加向往了。

在此值得注意的是，洼山刚开始就把自己放在了制定工作手册的位置。如果只是听命于工作，应该不会对制定工作手册的国家产生憧憬。他是为了学习连锁餐饮经营才去打工的，所以虽然是在麦当劳打工，但实际上是在学习美国企业工作手册的构思与制定。

工作的时候不要只是听命于工作，而是要站在构思制定工作手册的立场，预测整体状况的发展。这就是偷学工作手册的能力，也就是偷学规划的能力。从制定者的角度来看，工作手册是智慧的结晶。打工却能预见整个工作手册的制定，这种人就像洼山一样，将来一定会成为经营者。P27－30

规划力是在社会上生存的能力

除了特殊的天才或艺术家以外，我们一般人之间的才华或能力的差距并不大。我认为世上只有会规划和不会规划的人。通常在失败的时候，我们会说自己才华不够或没有能力。然而将责任归咎于才华、背景或环境，事情将无从改善。无从改善，也就不会努力。但如果认为是“规划不周全所以无法顺利进行”，处理方法就不同了。这是很重要的一点。

以读书为例，能否发觉规划不理想，将使结果天差地别。一般人考试成绩差，多半会认为是自己不够聪明，或“这个科目我不擅长”。其实考试考不好，是因为对复习的规划不理想或考试时间分配得不好。如果能如此客观地思考，就会有很大的进步。

做家务或工作经验丰富的人深知“规划就是关键”。简言之，规划这个词的存在可以减轻我们自责的程度。人一旦自我否定，就产生不了动力。若想成“不是自己无能，而是规划出了问题”，就能在维持自我肯定的状态下去做改善。日本人很喜欢反省，认为人懂得反省事情就会顺利。其实不必反省自己所有的个性，只要重新调整一下工作顺序，情况就会有所改变。

这种想法的转换极为重要。“因为规划得不好，所以事情没有做好。”将规划力的概念用在培养这种思考模式上是非常有效的。

一旦掌握“规划力”这种思考模式，无论碰到任何活动或情况，都能从这个角度去分析。当你明白了它存在于所有活动当中，就能将迥然不同的活动联系起来并加以审视。这就是“规划力”这个词的作用所在。例如烹饪跟论文看起来是截然不同的两件事，若用“规划力”这把刀来剖析，就会发现它们的共通点。一旦了解到这个概念的重要性，你就能活得自信且游刃有余。

“规划”这个词，用比较接近日本工匠用语的“步骤”来说更为贴切，且多用于实际情况中。在雕刻之类的艺术品制作上，雕刻家也表示步骤非常重要。艺术天分可能只需要一点点，其他靠记住步骤便可达到一定的水平。而记住步骤的能力，只要肯努力就会提高。连艺术都并非取决于天分而是规划力，可见它对其他活动的作用更大。

只要掌握了规划力，所有活动都能变得轻而易举，这种想法很有趣。抱持着这种想法，必能肯定自己的潜力，冷静地面对失败。

从发现自己内在的规划力开始

我在很多地方谈到规划力这个概念，很多人都表示自己没有规划力，希望我能教他们。我几乎没看过有人自信地说：“我有规划力。”

本书针对规划力的含义及获得的方法作了论述，其实真正的目的是要读者发现自己内在的规划力。有许多例子显示，有的人明明拥有规划力却毫不自知，一味认定自己的规划力很差。其实规划力有各种类型，第—步就是要明白一定有一种规划力是自己擅长的。

例如，森鸥外是工作有条不紊的类型，而无赖派作家坂口安吾则是将各种东西散放在房里写小说的类型。从这两人写作都很高产，而且都留下了许多脍炙人口的作品来看，可以说两人各自的规划力都不错。

森鸥外的规划力，是将周遭整理得井然有序，按照计划切实执行。而坂口安吾则是把房间搞得一团乱，从杂乱中孕育出他的小说。如果说杂乱能让自己文思泉涌，那保持杂乱会更有效果。

据说将棋天才羽生善治年轻时，只要在旅馆或饭店就无法放松。由于将棋比赛都在旅馆或饭店举行，而非自己家里，所以让他感到很疲累，也会影响到他下棋。他是如何解决这个问题的呢？首先在抵达旅馆后，他会将行李全部散放在房间内，布置成家里的样子。这样感觉像是在属于自己的空间，他就可以轻松地去面对比赛了。

以羽生来说，把旅馆房间弄乱就是他的规划力。并非井然有序才算是规划力很好。就如同有些人在职场上，经常将资料在桌上堆得像山一样，可是却很清楚什么东西放在哪里，而且能迅速无误地完成工作。

包括上述内容在内，设法找到适合自己的规划类型才是本书大的意义所在。能做好普通的规划，却找不到适合自己的规划方式是一种不幸。我们不是要学习普通的规则，而是要灵活运用自己的方式，将规划力技术化，这才是本书的终目的。

因此，第—步就是要去发现自己内在的规划力，这点很重要。有些人在工作上的规划力不佳，在其他方面的规划力却很好。明明对自己擅长的事情具有优异的规划力，他们却视为理所当然而不自知。

居家类型的人擅长烹饪，但是上班工作就不行了。这种人懂得烹饪上的“要领”，却没能跟工作联系起来。以自己擅长的事物为范本去克服不擅长的事物，就是进步的诀窍所在。如果自己在某个领域具有规划力，就仔细加以观察研究，然后应用在其他事情上。要学会所有领域各种类型的规划力是不可能的，也是错误的。第—步应该要先去发现自己内在的规划力，再加以扩大。

指导手册与规划力不同

在此要先声明一点，指导手册不等同于规划力。当我们听到“照章行事的人”时，总会有不好的印象。其实指导手册本来就是做事的步骤，了解的人当然比不了解的人做得要好。那为何“照章行事的人”会被列为不能用的人呢？这是因为他们只会按吩咐行事。

“照章行事的人”不会自己组织和决定做事的顺序，所以不会视状况采取临机应变的行动。不过，做出指导手册的人很厉害。能将步骤或程序普遍化，绝对是非常具有规划力的人。总之，按照指导手册做事的人与写出指导手册的人，看似雷同却有着云泥之别。

本书的主题“规划力”包含了自己安排、部署的意思。之所以用“部署”这个在日语中有点文言的词，是因为这个词当中有自己分配组织的含义，与照章行事的意思完全不同。

指导手册也一样。世界上有许许多多的指导手册，光照着指南去做是学不到规划力的。虽然聊胜于无，但是你读再多指南，还是无法掌握到真髓。真髓就在于作者所拥有的能力，他们发现这些重点并将之集结成书。成为指导手册的读者还是作者，具有决定性的差异。

我在大学任教，我的学生常到麦当劳或肯德基打工。我会请他们在课堂上教其他同学打工的方法。让他们简单介绍肯德基的鸡肉炸法，或麦当劳汉堡的包法，等等。

结果发现，教学双方都能在短时间内完成传授及学习工作。因为美式快餐连锁店有极佳的指导手册，可以让第—天到店里打工的人马上学会并上场工作。不过这种经验并不能成为做其他事情的原动力。打工经验再多，也只能学到照章行事，而学不到真正的能力。

若要从手册开始学习，就得先思考手册为何如此编写，同时观察并了解其他人做事的方法。举例来说，如果通过观察负责整个店面运营的店长的行动，领悟了他所下达的指令，你马上就能成为店长。若能领悟出某种行动背后的指导手册，就表示你自己也有了编写指导手册的能力。自己若能编出一套指导手册，站在规划者一侧考虑，你就得到了真正的能力。不久的将来，你会成为店长，甚至自立门户。

并非指导手册不好。只要去了解编写指南的人真正的意图，或者自己能达到编写指南者的水平即可。只要朝着这个方向努力，即便被认为是照章行事的人，也有机会脱胎换骨，变成更有规划力、创造力的人。

规划力可以多方面应用

烹饪的步骤不对，做出来的菜就会难吃而无法入口。欠缺某样决定性的食材，就做不出美食。美味与否对人类来说是一种基本的感觉，如果凭这种感觉每天进行严格检验的能力就是规划力的话，那么擅长烹饪的人大概做其他事也能够发挥极大的能力。

自己擅长烹饪，但不擅于文书工作；很会做家务，但是面对工作就完全没辙了。大家容易像这样把家务与工作分开来想。其实认为家庭主妇到了外面就什么都不会做的想法才奇怪。当然，擅长烹饪的“规划力”要发展成影响政治或历史的一流“规划力”，中间的差距实在太远。不过烹饪这种格局的规划力，是可以运用在工作上的。

只要了解规划力有格局大小之差，就能清楚自己擅长什么格局的规划力。如此一来在工作上，自己堪任的工作范围或擅长的领域也容易扩展开来。  缺少才能，再怎么做也会停顿在因为资质太差而无能为力的状态。但若只是缺少规划力，根据其做法尚有可为。只要有过一次成功的经验，就能应用经验去扩展可能性。例如对烹饪有信心的人，只要以做菜的感觉去做其他事情即可。

“规划力”这个词并不限于某种特定领域。在某方面所培养的规划力可以应用到其他方面。这同时也将带给你极大的自信。

我们常说，有一技之长的人做其他事情也没问题。简言之，有一技之长的人，知道内在的窍门，懂得让事情顺利进展的要领，并可将之应用到其他事情上。

而完全不曾训练过规划力的人，则不懂碰到事情时的处理步骤。有规划力的概念和没有这个概念的人，在处理事情上的效率差距极大。

本书所要强调的是希望读者先认识“规划力”这个名词，然后了解到规划力的概念要比一般的认知更为广义。并不是A有规划力、B没有规划力的这种二分法，而是去发现自己在某方面具有规划力，这样你就会拥有非常积极的心态。

当被问到是否具有规划力，很多人会因此变得不自信，认为自己没有做好规划的能力。其实，大到国家发展、企业经营，小到收纳整理、写作沟通，处处需要规划力。

本书中，作者通过涵盖社会生活各个方面的案例及人物事例来分析阐释规划力，例如丰田公司“成本减半”的经营方式所体现的规划力；安藤孝雄怎样运用规划力建造出著名的“光之教堂”；阿波罗13号怎样依靠规划力创造了人类奇迹……

作者从收纳整理、写作、沟通、职场、会议等五大方面介绍了实践规划力的方法与技巧。此外，为了让我们更加具体清晰地意识到自身所拥有的规划力，作者提出了11种锻炼规划力的方法。当唤醒了自身的规划力并加以锻炼，我们不仅能够应对各种难题，人生会因此抱有希望，工作生活也将更加游刃有余。

后浪出版公司

2018年2月