本书打破了传统的应用文写作教材分类编排模式，模糊了传统文种的类别，强化了职场情境与需求，由校园重要文书过渡到职场应用文书，将四十多个应用文文种按照毕业、求职、职场应用的逻辑纳入了“顺利毕业”“招聘求职”“创新创业”“宣传包装”“职场沟通”“事务管理”六大模块。涵盖的各类应用文种体现出与大学生学习、工作和生活的共时性、过程性、发展性，有利于大学生取得较好的学习实效。
学习过程设计了“文种知识”“模板指导”“范文欣赏”“拓展训练”“知识链接”等，安排了学生自学、理论教学和实践练习等环节，写作有“情境模拟”，训练有“模板指导”，并对文种的难点、重点以及文种的区分配以简单明了的知识导图。“知识链接”用以增强教材的信息量，加深学生对各文种的理解，让学生真切体会到职场乃至生活中应用文使用的广泛性和必要性，以实实在在地提高其应用文写作水平。