工作要雷厉风行,绝不能疲疲沓沓
你做事是否总是拖拖拉拉,应该今天完成的事却一定要拖到明天、后天、大后天,甚至更久以后?很多人在生活中都遇到过这样的情形,眼看着某项工作的最后完工期限临近,自己却依然“不务正业”,将时间耗费在各种乱七八糟的“闲事”上。这种症状日积月累必将导致你一事无成。专家称,每个人都可以适当地对自己做一些调整,以缓解上述的“职场拖延症”。不要总是想着把今天的事推到明天去做。“今日事,今日毕”不仅体现着一个人良好的习惯,而且还反映了一个人积极的生活态度。
人的一生不过短短几十年,能有多少个明天让我们浪费呢?所以,我们做事要积极不拖沓,抓紧时间做好当下的事情。否则,我们将无法取得更大的成绩。
假如你发觉自己对于某一件事有着拖延的倾向,那么不管处于什么样的困难中,也要不畏难、不偷安,要立刻行动起来将事情做完。这是拯救拖延症唯一的方法,多拖延一分,难度就会加大一分。只要每次都这样去做,久而久之,你就能改正拖延的倾向。
某年夏天,美国洛杉矶地区的气温高达四十多度,太阳像个大火球一样炙烤着这个世界,人们都躲在开着空调的屋子里不敢出门。在海尔贸易有限公司美国分公司里,一位经理正在和他的员工激烈地讨论一件事。事情是这样的:由于运输公司的工作失误,他们多运了一箱海尔洗衣机的零部件到洛杉矶,负责相关工作的员工认为这只是一件小事,改天往洛杉矶运东西的时候,再把那箱零部件运回来就可以了。可是,那位经理却不这么认为,他觉得当天的工作出现了差错就应该当天改正过来,往后拖,就可能会给以后的工作造成很多麻烦。最终,那位经理亲自冒着四十多度的高温把那箱零部件运了回来。
办事拖拉,一天一个“小欠条”,逐日累加总有一天会变成一笔“巨债”。等到算总账时,你会惊奇地发现自己处在了一种疲于应付的状态。久而久之,连完成本职工作都变成了一种奢望,更别谈腾出时问学习业务知识、提高业务水平了。因此,我们必须树立和强化“不让一件事在自己的手中耽误,更不能让今天该办的事拖到明天”的观念,要努力实践、长期坚持,并形成习惯。
许多人做事之所以会拖沓,并不是因为困难大,而是这个工作实在是太大了,已经到了难以完成的地步。正是这种心理上的因素导致了失败,那我们不妨试着将它切割成若干个小工作,每次只专注于完成其中的一部分,这项工作就会变得简单许多。规划的时候要符合实际,注重细节,第一步实现不了就要找出原因,寻找解决的办法,第一步完成了第二步才有希望,直到完成最终目标,如果实现不了就不管它,那后面实现的难度就会越变越大。
详细规划好每一个步骤所需要的时间。如果某项工作仅有一个最后的截止时间,我们会误以为时间还很多,这时我们应当给每个小步骤都制定一个最后期限,这样就可以使我们产生一种紧迫感,强迫我们去完成。最好让别人知道我们正处在时间限制的压力之下,好让他们无法再来打扰我们、分我们的心,从而保证我们在规定的时间内完成事情。
对于自己讨厌做的事情,我们总会认为要花费很长的时间,所以总是一直拖着不做,其实不然。例如,你讨厌打推销电话,你可能就会告诉自己打5个推销电话将会占用自己一整天的时间。其实不会,可能它只会花费你不到一个小时的时间。你不觉得为了那些只会花费你不到60分钟的时间就能完成的事情而一直拖拉是非常愚蠢的么?
拖延工作就等于浪费生命。在我们的一生中,还有什么能够像工作一样占据着我们既富有精力又潜力无穷、既充满朝气又不失成熟的时期;还有什么能够像工作一样既给予我们富有挑战的成就感,又为我们创造了无数次的成功机会?所以,对于工作,我们要做到雷厉风行,绝不能疲疲沓沓。
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