时间是最稀缺的资源
爱因斯坦说:“星期天上帝也是不休息的。”
要想让一只木桶盛满水,木桶侧面木板要平齐且无破损,如果侧面木板中有一块木板短于其他木板或者某块木板下面有破洞,这只桶就无法盛满水。可见,一只木桶能盛多少水,并不取决于它最长的那块木板,而取决于它最短的那块木板。如果想让木桶盛满水,就要换掉或加长那块短板。这就是木桶效应,也称为短板效应。
这个理论可以应用在成功学上:当一个人的成就到了一定程度,制约他发展的是他最稀缺的资源,而不是他最富有的资源。由此,要想百尺竿头更进一步,取得更大的成就,就需要设法弥补自己最稀缺的资源,“加长”影响自己“盛水”的那块“短木板”。
在人的各种资源中,时间是最为稀缺也是最为宝贵的资源,是那块最短的“木板”,它制约着其他各种资源能效的发挥,决定了人最终成就的大小。不信的话,你仔细想想,你的哪种资源直接或间接地受时间的影响和制约。你会发现,你的所有资源都受制于你的时间。生命即时间,时间即生命。假如不再拥有时间,那就意味着失去一切,包括宝贵的生命。
下面是关于生命时间的一则有趣计算:
假设一个人的寿命为80岁,每天睡觉8个小时,一生将有233600个小时用在睡觉上,约合9733天,计26年7个月,那么这个人还剩下53年零5个月的时间做其他的事情。
假设他每天吃早、午饭各用去30分钟,吃晚饭用1个小时,这样每天用于吃饭的时间就是两个小时,80年将在吃饭上用掉58400个小时,合2433天,相当于6年零7个月,那么这个人还剩下46年零10个月做其他事情。假设每天用于个人卫生的时间是一个小时,80年又将用掉3年零4个月,这样还剩下43年零6个月的时间做其他事。每天用于休闲、娱乐的时间3个小时,80年将耗掉87600个小时,也就是10年的时间。这样还剩下33年零6个月的时间。再假设他每天在上班、购物上用的时间为3个小时,80年就意味着另外一个10年的耗费,这样只剩下了23年零6个月的时间了。再减去每年用在旅游、度假、生病等事情上的时间15天,那么还剩下20年零3个月。这样,一个寿命是80岁的人,大约只有18年零1个月的时间用来投身自己喜欢的事业。
时间有多宝贵可见一斑,“一寸光阴一寸金”的说辞实不为过,富兰克林曾说过这样一段既形象又具体的评价时间的话:
“记住,时间就是金钱,如果一个人每天能挣20美元,却在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了10美元而已。是这样吗?绝对不是,因为他失掉了他本可以挣得的10美元。记住,就钱的本性来说,绝不是不能升值的,钱能生钱,而且它的子孙还会生出更多的子孙。杀死一口生仔的猪,就是灭了它的一切后裔,它的子孙万代。如果毁掉了10美元的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也可以说,毁掉了一座美元之山。”
正因为如此,人们都惜时如金,非常珍惜时间。凡是在事业上有所成就的人,几乎无一例外都是惜时如金的人。
有一次,莫费尔德问爱因斯坦:“明天是星期天,我可以过来和你一道工作吗?”“为什么不来呢?”“我想,星期天你可能要休息一下。”爱因斯坦哈哈大笑说:“星期天上帝也是不休息的。”
如此大人物都惜时如金,那么普通人又怎么有资格不去珍惜时间呢?
朱自清曾经在他的著作《匆匆》一文中说过:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去。当你觉察它去的匆匆了伸出手遮挡时,它又从遮挡的手指间过去。天黑时,你躺在床上,它便伶伶俐俐地从你身上跨过,从你脚边飞走了。”时间如此匆匆而过,不去珍惜,不去挽留,又如何能有所成就呢?
时间的特征之一是具有公平性,这表现在对于每一个人来说时间都是以同样的速度度过的,无论富人还是穷人;权势赫赫还是草民一个,每个人每天拥有的时间都是24小时,不会多,也不会少。
虽然时间对于每个人都很公平,但每个人利用时间的方式却不尽相同,这种不同表现在对事情的选择和控制上。在对事情的选择和控制上,每个人有每个人不同的做法。在一定时间内,有的人选择积极学习和工作,而有的人则选择闲聊、打游戏,虚度光阴。很明显,这两种截然相反的方式最终必定会带来两种不同的结果。
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第一章 你的时间都去哪儿了——你每天的忙碌确有所值吗
时间是最稀缺的资源
时间黑洞:是谁吞噬了你的时间?
“空闲时间”里隐藏着一座金矿
你只是看起来很努力
自我测试:高效能人士的时间利用
时间管理的本质——自我管理
第二章 最有效率的时间是整理出来的——合理安排才能让时间产生双倍效用
今天,你整理“时间”了吗
整理是阶段性工作,不必每日进行
整理,从你的办公桌开始
合理目标要和有效计划搭配
掌握时间“肌理法则”
记录适合自己的时间日志
制定自己的工作时间图表
让“备忘录”帮你从容做事
学会利用ABC时间控制法
如何精准确定任务优先级
创建并改造你的任务清单
击退干扰:不要替别人背猴子
“帕金森定律”:别让事情占满你的时间
时间管理二八法则:用20%的精力解决80%的事情
第三章 先尝试从“一天”开始改变——利用好当下所掌控的时间
找到生命中最重要的事
时间成本提高了,就可以成功了吗
不要将任务拖到最后做
世上永远没有“为时已晚”
用“准时”改变你的一生
发现并把握住关键时间
关紧门,别让拖延溜进来
将自律变成根深蒂固的习惯
坚持下去,莫做时间流浪者
完成比完美重要,要设定Deadline
第四章 让你的生命加快脚步——一样的时间可以得到不一样的结果
办公室美学:秩序是效率第一法则
在精力旺盛时做最难做的工作
一天只完成几件重要的事
有些工作让别人做:懂得委托和外包
追求第二象限:舍去紧急的,选择重要的
用压力将效率“逼”出来
学会专注:脑袋里只装一件事
精确选择,提升时间使用价值
根据生物钟,找到你的“效率高峰期”
精心策划,提高做事效率
先动脑后动手:好方法是实现高效能的捷径
让你的报告简约而不简单
不分心工作:打造高效办公区
第五章 一天不止24小时的秘密——在变化的世界里掌控时间
愿意挤,时间就是海绵里的水
“拉长”时间:一天不止是24小时
找出隐蔽时间
不妨把你的表调快十分钟
好习惯,让你的时间变得更充裕
第六章 工作并快乐着——会忙的人,都是会享受生活的人
放慢脚步,给疲惫的心灵放假
把自己从忙碌中解放出来
调整速度放慢脚步,你就能感到快乐
平衡“时间角色”冲突
在忙里偷闲中享受快乐时光
掌握生活节奏,“弹”出健康乐曲
积极有效的休息——莫法特休息法
学会将你的运动升级
把快乐带到工作中去
时间是对生命的最好投资
人生最宝贵的两大财富,一个是头脑,另一个就是时间。我们无论做什么事情,都需要有足够的时间备份,有足够的时间作为基本保障。只有合理安排时间,合理利用时间,合理统筹时间,合理节省时间,才能实现高效的人生,才能快速成就自己,并使自己的人生价值趋于最大化。有鉴于此,我们每一个人,特别是在职场工作和拼搏的人,更应该学会处理好自己和时间的关系。
时间是什么?时间是金钱,是生命,是效率,是你所能想到的一切,我们一生中能够取得多大的成就取决于我们怎样利用时间;我们管理时间水平的高低,一定程度上,决定了我们生活和工作的高度。所以,我们一定要高效利用时间和有效管理时间。
如何高效利用时间,让我们的人生辉煌灿烂、生活幸福滋润,方法只有一个,那就是对我们的时间进行有效的管理,学会把时间作为金钱投资到我们的人生市场上去。实际上,时间就是一场生命的最好投资,是我们把有效的时间投资于我们要成为的人或想做成的事上。无数的事实证明,我们把时间投资在哪里,我们的成就、我们的人生价值就体现在哪里。
将时间投资在工作上,我们就成了公司的脊梁;
将时间投资在创业上,我们就成了引领潮流的创业者;
将时间投资在学习上,我们就有了见识和智慧;
将时间投资在寻求幸福上,幸福就会降临;
……
无论世事有多迷离玄幻,生活有多琐碎繁芜,我们始终都要秉持一个信念不动摇,就是:把时间当成一种投资,一切都会改变。
不要相信任何“没时间”的说辞,而要坚信,只要想做,任何时候都不晚,世上永远不会有“为时已晚”的戒律。那个早前为世人所知的“摩西祖母”,76岁的时候放弃刺绣,正式把时间和精力交给绘画。结果到四年后,已经80岁高龄的她在大都市纽约成功举办个人画展,引起轰动,并一鸣惊人。在二十多年的绘画生涯中,她共创作了1600幅作品,其中有多幅作品获得了世人的高度认可和热烈欢迎。
细细剖析,“摩西祖母”的成功有着偶然性,但也存在着必然性,她年轻时就有强烈的创作欲望,只不过由于生活所限,晚年时才有了真正释放、施展的机会,在这漫长的几十年时间里,她观察、感悟这个世界的万事万物,在心中一笔一划“画着”它们,可以说,她的绘画生涯早就开始了,她的这场生命投资贯穿于她所有的生活历程中。
“摩西祖母”的事情给了我们这样一个启示:人到底该在什么时候做什么事,并没有明确的规定。如果想做事,就从现在开始,投资我们的时间,投资我们的未来,把我们的生命纳入一场意义非凡的投资中去。 很多时候,命运不会奖励那些只知道努力工作的人,只会奖励那些既努力工作又用对方法的人。对时间的投资也是如此,事实上,不管我们愿意不愿意,主动还是被动,我们一直在对时间进行着投资,只不过方向、方法不同而已,如果我们真的能把我们对时间的投资融入到我们对生命的管理中,相信,成功就会召之即来。
时间是组成生命的材料,是我们最重要的人生资本,为此,我们一定要做好时间的投资。
惠宏也著的《你的时间都去哪儿了》将会帮助你:
记录时间:看时间都去哪儿了
待办事项:帮你找回丢失的时间
四象限法:给事情分个三六九等
远离干扰:拯救身陷拖延泥潭的你
适宜委派:让你的时间多起来
化繁为简:创造省时的工作方法
化零为整:利用好你的碎片时间
时间是组成生命的材料,是我们最重要的人生资本,《你的时间都去哪儿了》作者惠宏也从时间投资的角度对时间的管理、利用进行科学细致的分析,进而帮助人们树立正确的时间观念。书中详细介绍了当前流行的时间管理理念和管理方法,以及高效能人士的时间管理实践,并在此基础上总结出适用性广泛的高效时间管理理念,以帮助人们更好地管理、利用好自己的时间。