有明确的目标才能做最有效率的事情
只有具有明确的目标，才能做最有效率的事情，生命才得以开阔和延长。很多的人唯恐目标过于明确，而忽略了身边的很多机会。其实人一生的时间和精力有限，如果对任何机会都不放过的话，最终也将是一事无成。对于聪明人来说，最大的陷阱莫过于机会太多。人只有把自己的注意力集中在一个点上，才有可能做出伟大的事情。我们日常的做事习惯同样应该如此。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普去会见效率专家艾维·利。艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他的公司的业绩提高至少50％。
艾维·利递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第1项。不要看其他的，只看第1项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果你只做完第5件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”
艾维·利又说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，艾维·利提出的方法为查理斯·舒瓦普赚得１亿美元。
做事比别人更有成效，往往不是因为自己比别人多聪明，而是因为自己比别人更关注。一会儿忙东，一会儿忙西，就像“小猫钓鱼”一样做事情，永远都不可能把一件事情做好，更不用提提高做事的效率。做事，就要时时刻刻给自己最明确的目标，用最专注的态度，做最紧要的事情。我们每一个人的时间都是有限的，只有你的目标明确，永远坚持下去，你才有可能获得成功，也才可能让自己的生命更有价值。
要用适合的目标激活人才
每一个人都有自己的个性和特长，做事的时候，我们千万不要求全责备地要求每一个人都像个完人，无所不能，都是多面手。做事很多的人往往感到别人不能按照自己要求来做事，是因为别人态度有问题。事实上，很多时候都是自己安排缺乏考虑。我们只能够把合适的人安排到合适的岗位，并且用适当的目标去激活人才。如果让关羽去拉锯，让鲁班去拿大刀，显然是埋没了人才。
在一次工商界聚会中，几位老板谈起了自己的经营心得。
其中一位说：“我有三个不成才的员工，准备找机会将他们炒掉，一个整天嫌这嫌那，专门吹毛求疵；一个杞人忧天，老是害怕工厂有事；还有一个经常浑水摸鱼不上班，整天在外面闲荡鬼混。”
另一位老板听后想了想说：“既然这样，你就把这三个人让给我吧！”
这三个人第二天到新公司报到，新的老板开始分配工作：喜欢吹毛求疵的人负责管理产品质量；害怕出事的人，让他负责安全保卫及保安系统管理；喜欢浑水摸鱼的人，让他负责商品宣传，整天在外面跑来跑去。
三个人一听职务的分配和自己的个性相符，不禁大为兴奋，兴冲冲地走马上任。过了一段时间，因为这三个人的卖力工作，居然使工厂的营运绩效直线上升，生意蒸蒸日上。
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