为扩展学生在应用文写作方向的基本知识，全面训练和提高学生的应用文写作水平，迫切需要编写出版一部实用性和通用性俱佳的教材。本书作者根据教育部《关于加强高职高专教育教材建设的若干意见》，以“必需、够用”为度，组织多年从事应用文写作教材和研究的专家，通过广泛调研，对现行教材的内容进行了梳理和整合，在充分总结自身教学经验和借鉴、吸收他人成果的基础上、编写了这本《应用文写作》。本教材注重实效，大胆创新。
本书是21世纪高职高专教育规划教材。该书内容涵盖了当今社会各行业常用的九大类几十种文种，范围广泛，信息量大。在教材编写过程中，充分考虑了当前应用文写作教与学的实际，尽量将相同类型的文种安排在一起，知识、范例和训练模块相对集中，从而便于应用文写作课程的课堂教学。书中大量吸收了现代应用文写作研究的最新理论和成果，范例有代表性，赏析有针对性，有助于提高学生的文字写作和鉴赏能力。
本书可作为高等职业学校、高等专科学校、成人高校、本科院校举办的二级职业技术学院、继续教育学院和民办高校各专业的应用文写作课程教材，亦可作为其他社会相关从业人员的培训用书或参考用书。