本书是根据教育部《中等职业学校教学指导方案》主干课程“应用文写作教学基本要求”，结合中等职业学校具体情况编写的教材。该书编写以章为单元，全书共七章：行政公文、宣传应用文、法律应用文、经济类应用文、事务礼仪类应用文、涉外应用文，每章由基础知识和写作训练组成。特别适合中等职业学校作为应用文写作教材，同时也可供广大文秘工作者自学和参考。
本书结合中等职业教育的培养目标，从社会发展对高素质劳动者和中初级专门人才需要的实际出发，切合中职生的实际编写。书中注重学生知识、能力和素质的全面发展，重视对学生的创新精神和实践能力的培养，注重基础知识与案例的有机结合，有较强的实用性和针对性。
本书由公文、事务应用文、经济应用文、法律应用文、公关礼仪应用文、宣传应用文构成，涵盖了60多个文种，对种类应用文的概念、特点、作用、结构、写法和要求作了具体阐述，书中还附有典型例文及简要提示，作业设置精巧。特别适合中等职业学校作为应用文写作教材，同时也可供广大文秘工作者自学和参考。