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作为秘书,你是不是因为领导让你成天“打杂”,感觉自己大材小用像个保姆而苦恼?你是不是因为自己不是“科班”出身感到自己,的能力有限因而职业竞争力不强,处处被人挤兑?你是不是因为单位里的一些“小人”工作不仅不配合反而故意刁难而觉秘书得工作乏昧……如果是这样,朋友,那你不妨把本书看完,她能帮你解开你心中的疑团,发现自己工作的意义!迅速提升你的素质和能力,特别是处理人际关系的能力。
序——测测你的秘书水平
第一章 企业与秘书
第一节 企业为什么需要秘书
1.秘书每天都在做些什么
2.秘书在公司起什么作用
3.秘书到底是什么
4.如何划分秘书的职责范围
整理办公室
收集信息
上司的保健
第二节上司需要什么样的秘书
1.上司用什么标准选择秘书
看起来舒心
带在身边放心
用起来省心
2.秘书要具备哪些基本素质
认 真
诚 实
保守秘密
谦 逊
忍 耐
开 朗
自 信
3.为什么秘书要特别注意礼貌
4.如何把握衣着打扮的分寸
要注意分寸
保持大众化
上班服装的选择
首饰的副作用
互相提醒
第三节 秘书工作有哪些特点
1.秘书工作的四大特征
需要当机立断处理的事情多
工作的内容变化快
一心几用的时候多
忙闲不一的情况多
2.如何提高工作效率
工作程序化
出现差错的时候
当机立断
从容不迫
有条不紊
3.怎样区分工作的轻重缓急
4.如何创造性地工作
不安于现状
……
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