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书名 线上沟通这样才高效
分类 经济金融-经济-贸易
作者 (美)尼可·史汀顿
出版社 九州出版社
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简介
试读章节

坚实的基础

正确的基础是成就任何有形或无形事物的关键。线上工作、网络和团队也不例外。以下是线上工作时需要的关键基础:

1.信任

信任他人并且让自己变得可信赖是成功的必备条件。但是,在你们无法看见对方的时候,如何建立信任呢?

首先,言必行且行必言。人们看不见你工作或与别人互助的情形,因此从另一个方式增加自己的可见度尤为重要。然后每次都诚实、准确并稳定地及时行事与交付工作。对于他人正在完成责任本份一事,要有信心,不要去检查或考验。

试试这个

比能面对面交流时更加频繁地发挥电子语音、视频和书信方式的优势。在线上内网和论坛上经常发布消息。经常阅读和参与撰写线上简报和社群网络消息。

2.灵活

当与人面对面工作时,我们很容易认为他们会使用自己喜欢的方式去交流,并且会把他们的行事方式和工作流程转变成我们的方式。人们很容易纳闷,“为什么别人不按我的方式工作呢?”

当与人远程工作时,你必须比平常更加灵活。你必须更用心才能了解别人的工作方式。这就意味着要有意识地分析别人写电子邮件的方式、摸清他们在电话会议中喜欢怎么讲话、辨别他们是否在电话中习惯直奔主题、考虑他们在视频会议中发言的频率和了解他们是怎么建立起自己的网络等等。你一旦了解了这些方面,就会考虑彼此之间的差异,这样一来别人与你其事时就会变得容易起来。

流言破碎

所有人工作和交流的方式都跟我一样。不,不一样。几十年来,心理学家和学者一直都在提醒我们,人和人是不一样的。“不按我的方式来就滚蛋”不再适用于职场。我们必须要灵活一些。那线上工作不也一样吗?

3.开放

有多少次你听到别人说“我家大门随时为你敞开”,而回头发现他们并不像所说的那么随和?

在互联网世界里,这种老掉牙的表达已经变成了“你可以随时联系我”,我们都知道这通常隐藏着一个不成文的警告“仅限于我不忙且此事非常重要的时候”。

不管你是团队成员还是团队领袖,都必须站在“我的线上大门随时为你敞开”的立场上。开放、随和、随传随到、诚恳和坦白是必不可少的。要记住,正如灵活一样,在互联网世界中的“敞开大门”比在现实办公室中要付出更多的努力。积极的人际关系

基础一旦打好,线上工作者就该来坚实巩固它们了。让人惊奇的是,工作高效、产出多多并不是最好的起步状态。更好的方式是,首先来关注你与线上同事们的工作方式。以下是几个要考虑的方面:

1.联系

刚开始远程工作的人首先会意识的问题之一就是人际关系崩溃。没有参与感、没人欣赏自己、被人忽略了、无视了或遗忘了这些都是线上工作者典型的苦恼。如果你能经常与整个团队的成员和领导者们联系,就能建立起牢固而积极的人际关系。这对于帮助你与你的同事保持归属感、作为团队有效工作和实现目标非常重要。如果你拥有牢固的人际关系,则在遇到问题和事情时拥有更多可商量的余地。

危险区域

每周写一封电子邮件与人保持联系是不够的!每天与人相互发电子邮件、打电话、发信息,或者最好是视频会议保持联系,建立牢固的人际关系。

2.背景

请注意,此处所说的情境是多种多样的。仅对同事过往经历略知一二是不够的!如果你打算与同事们建立牢固的关系,就需要从整体全盘地了解他们、他们的具体经历、内外部势力、目前的动向,要能跟他们正常社交,了解他们的为人(而不只是一个职位而已)。如果连跟他们坐在当地咖啡店闲聊都做不到的话,那你真的是没有任何借口了。

在互联网世界里,你必须要把平时经过他们办公桌时的“点头问候”、在咖啡机前的“嗨,怎么样啊”和在电梯里的“午饭吃了吗”之类替换成同等的线上互动,以便了解一个你从未谋面的人。

3.合作

高绩效的团队是包容的,朝着共同的目标努力、一路上彼此支持又相互鞭策、各自发挥所长同时又相互提升克服缺点。线上团队也是一样的。

P10-13

目录

1.线上工作:谁、为什么和什么时候

 到底谁是线上工作者?

 如今我们为什么要在线上工作?

 你什么时候能做好线上工作的准备?

 开始做好准备

 坚实的基础

 积极的人际关系

 有效的运营

 计划全局

 高效线上工作的星标提示

2.高绩效的线上团队

 线上团队的基本要求

 全局观

 团队成功的背后是个人成功

 不同类型的线上团队

 你所在的团队是哪一种

 高绩效线上团队的星标提示

3.沟通

 沟通与3个

 准则如何起作用

 有效线上交流

 现实与线上环境

 有效线上交流的星标提示

4.工具及使用方法

 高效电话沟通

 视频会议

 灯光、镜头、开始!

 使用线上技术交流的星标提示

5.线上工作与时间

 时间预期

 同步与非同步的时间

 时间观念差异

 时间表达混淆

 效率与快捷

 办公室中的回复

 处理时间问题的星标提示

6.处理冲突

 冲突

 逃避反应

 书面冲突

 电话与视频会议沟通

 倾听

 提高警惕

 处理冲突的星标提示

7.线上工作团队的多样性差异

 年龄差异

 性别差异

 无意识偏见

 与不同的线上同事合作的星标提示

8.文化差异

 文化:国家、区域与种族差异

 口音与语言

 沟通方式

 问责

 自主自治

 在多文化环境中工作的星标提示

9.领导线上团队

 信任

 管理方式

 文化挑战

 沟通

 领导线上团队的星标提示

10.在家给自己打工

 在家工作的问题

 分解工作

 关闭通讯工具

 换上职业装

 开辟工作区域

 线上技术与在家办公

 克服孤独

 管理在家创业、在家工作的星标提示

序言

几个世纪以来,商业世界一直在不断地发生变化,时至今日也未曾停下脚步。只是如今的变化更为频繁、更为激烈,影响也更为巨大。

在一些线上技术和程序的有力帮助下,过去十年间我们的工作变得比以往都要轻松。此后,在短短几年内,我们又见证了从线上协助向线上工作的转变。也许在这个十年结束时,线上工作就已经成为主流的工作方式了。

如今,人们的联系比以往任何时候都要紧密。对于自己周围乃至世界各地正在发生的事情,我们都有了更为广泛的了解。通过网络,我们能接触到更多的信息,获得更多的资源。距离、时间和文化,这些曾经难以逾越的障碍已经不复存在。

然而我们在这个崭新而令人兴奋的环境中工作得好吗?我们做好在此工作的准备了吗?

也许这个问题有点多余。我们已经被互联网包围了,因此无论是否已经做好准备,我们都需要深入适应它,否则就要被淘汰。当然,这并不是说我们不能做得更好,或是说更轻松地去克服这些挑战。这也不代表我们不能提高自己的利润,给我们的生意伙伴们带来更积极的影响。

距离、时间和文化这些障碍在互联网世界中都是可以克服的,但仍然会为我们的工作带来一定的困难。清晰的沟通、构建高绩效的团队、处理冲突、克服多样性差异以及成为一个高效能的领导者——这些挑战在互联网世界中异常突出。本书将帮助你一一克服。

但是要注意了!本书在接下来的章节里并不会深入探究知识理论、经济环境和专业技术,而全都是能让你立即上手使用的、实际好用的小技巧。

打开这本书时,你就已经迈出了让自己线上工作更简单的第一步。你只需稍加练习,不光当下的工作能受益,还能做好适应世界转变的准备,把线上工作变成你的日常。

尼可·史汀顿

内容推荐

网络时代面对面交流变少了,我们依赖邮件、QQ、微信、视频、电话进行沟通。翻开《线上沟通这样才高效》一书,让跨国合作执行导师尼可·史汀顿助你强化线上沟通能力,管理好身在异地的员工:

邮件里体现肢体语言、语气和背景信息的写作技能。

会议进行时你要看向哪里,哪些位置需要打灯?

调整措辞,让远方的“异己”变成得力拍档。

正确使用通讯工具,而不是被通讯工具使用。

跨时区合作,将昼夜颠倒变成低成本高效率的工作法。

在公共线上空间用文字、图片、视频强化团队凝聚力。

边确认边反馈,及时参与及时调整,互不干扰,做到工作/生活平衡。

电话沟通时怎样协调你的站姿、呼吸、双手、嘴巴和眼睛?声音也是有表情的!

在家办公,划出工作专区,穿上你的职业装。

……

每一个都是你在互联网时代不可或缺的硬技能软实力!

编辑推荐

当下是个网络时代,我们越来越依赖网络手段远程谈项目,包括,社交软件的留言方式、电话会议、邮件写作技巧,视频演讲技巧、远程培训等等。业务覆盖面广及全国甚至的销售团队越来越多,甚至好多销售人员都开始在家办公。《线上沟通这样才高效》作者尼可·史汀顿不仅和大家分享各类工具及使用方法,但更多的是给读者解决问题的方法。

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更新时间:2025/11/21 15:43:39