对于简单的研究,近几年呈现出热门的趋势,有的学者还将简单纳入一门学科进行研究。如美国当代成功学大师马克·乔伊纳在2010年2月出版的《简单学》一书中认为:“简单学是关于如何认识世界以及如何行事才能实现心中期待的一套系统理论。它的目的在于以最小的付出,在最短的时间内实现你的梦想。”他认为,“将注意力集中在那些有助你实现期望的最简单最有效的行为上,你便能够以最小的付出最快地实现梦想,这就是简单学。”如何让人们更简单的工作,他在《简单学》一书中归纳了“吸引目标法则”“集中注意力法则”“集中精力法则”等,这些简单工作法具有重要指导和借鉴作用。担任美国沟通管理顾问公司詹森集团总裁兼执行长的比尔·詹森,1992年开始,持续一项名为“追求简单”的研究调查,长期观察企业员工的工作模式,探讨造成工作过量、效率低的原因。最初的调查对象包括来自460个企业的2500名人士,持续至今已经扩大到1000家企业,人数达到35万人,其中包括美国银行、花旗银行、迪士尼等知名大型企业。2001年,詹森出版了第一本书《简单的力量》,该书一经上市立即登上了《纽约时报》的畅销书排行榜,引起了热烈的反响。随后,他再度推出最新著作《简单工作,成就无限》,更是得到了《出版人周刊》的推荐。此次詹森将“简单”的概念运用到日常的工作事务上,根据多年的研究调查结果,他发现现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”,因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情,遗漏了关键的信息,却浪费太多的时间在不重要的信息上,抓不住重点,必须反复沟通同样的一件事情,詹森认为:“少做些,不是要你把事情推给别人或逃避责任,而是当你焦点集中,很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少的力量,得到更好的效果。”上述是詹森关于简单与效率的研究成果,值得我们学习和领悟。20世纪伟大的科学家爱因斯坦一直把追求形式的简单性,作为科学研究最重要的条件之一。他说:“科学家必须在庞杂的经验事实中,抓住某些可以用精密公式表示的普遍特性,由此探索自然界的普遍真理。”这一形式可能是一个概念,也可能是一公式,也可能是图表和符号。天才人物总是善于借助这些简洁但充满生命力的表述方式,将问题很好地表现出来。爱因斯坦有一个著名的质能公式:E=mc2。简单得不能再简单。根据这个简单公式,人类开发出了核能,当然也包括制造出原子弹。
近几年来,如何提高工作效率和业绩,已经成为许多管理学者和企业管理者研究的一个重要领域。对简单的研究也呈现出方兴未艾的趋势,其主要研究领域包括简单管理、提高工作效率,并有许多著作出版。如美国全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司总裁戴维·艾伦著《搞定Ⅱ——提升工作与生活效率的52项原则》。戴维·艾伦在这本书中有不少精彩的论述,如“为了把握事物的本质更好地与人合作,你也必须集中自己的精力。”“有意识地权衡比较自己的全部工作和项目之后,你才能看清孰轻孰重。”“目标没能实现的唯一原因,就在于我关注了其他事情,而不是集中精力实现自己的目标。”
P13-14
人在职场,无时无刻都在与工作打交道,既包括简单的工作,更包括复杂的工作,但无论与什么样的工作打交道,都要追求提高工作效率和业绩。而要达成这一目标,就需要学习和掌握将工作化繁为简的理念、思维和方法。因此我说,《简单——化繁为简的力量》是每一个职场人士都需要阅读的一部好书。
——著名人才学家 王通讯
将简单工作复杂化是庸才,将复杂工作简单化是人才,企业太需要将复杂工作简单化的人才。姚先桥所著的《简单——化繁为简的力量》一书,是一部值得读者耐心研读的好书,愿与读者都能成为将复杂工作简单化的人才。
——武汉华中新世纪人才开发交流有限公司总经理 段兆
在《简单——化繁为简的力量》这部书里,姚先桥通过大量的故事或案例多方面诠释化繁为简的力量,读后令人耳目一新。读者如能领悟书中化繁为简的理念、规律和方法,必将有利于提高工作效率。
——武汉融众集团人力资源总监 袁治明
姚先桥做事情,善于抓重点、抓关健,追求工作高效率。《简单——化繁为简的力量》这部著作,凝聚着姚先桥对简单工作智慧及其规律的理论探索和实践。读者阅读这部书,相信会很有收获。
——湖北省联合发展投资集团育限公司 张敏容博士
在工作中,我们看似简单的工作,其实一点都不简单。但凡能够将简单工作做好,并做到极致的职场人士,一定是一个睿智的高人或高手。对此,我是深信不疑的。
将复杂工作简单化,复杂问题简单化,并不是不负责任的搪塞,或是看似有理的托词、听之任之的借口,而是对认知的自信、超脱,是预知态势的睿智,是高屋建瓴的大度,是洞察世事的高明。因此,将复杂工作简单完成,将复杂问题简单解决,实在不简单。
简单工作的高手,不会在千头万绪的工作中“眉毛胡子一把抓”,而是通过对工作的“抽丝剥茧”,从纷繁复杂的工作表象背后抓住本质,寻找做好工作的切人点或突破口。正如美国通用电气公司前CE0杰克·韦尔奇所说:“作为领导者必须具有表达清楚准确的自信,确信组织中的每一个人都能理解事业的目标。做到组织简化绝非易事,人们往往害怕简化,会担心一旦他们处事简化,会被认为是头脑简单,事实恰恰相反,唯有头脑清醒、意志坚定的人才是最简化的。”把简单变为复杂没有什么了不起,把复杂变为简单,惊人的简单,这就需要优秀的思维力和创造力。
经过半年紧张而又从容的著述,《简单》这部书稿终于和读者见面了,对此,我十分高兴。我向读者交上了自认为满意的答卷。需要指出的是,本书写作时间虽然仅有6个月,但它却凝聚了我数十年尊崇、追求和躬行“化繁为简,简单工作”的理论与实践的智慧,这也是我能完成这部书稿的信心和底气之所在。倘若我没有这个信心和底气,无论付出多么大的努力,也是无法完成写作并达到出版目标的。
在我追求职业成长的过程中,曾得到许多贵人的帮助,在此,衷心感谢我国著名人才学家、中国人事科学研究院前院长王通讯对我的指导与培养;感谢《科学学与科学技术管理》杂志前副主编游思怡对我的指导和培养;感谢武汉市人事局前副局长周运理对我的培养与帮助;感谢武汉科学技术发展促进中心主任张政对我的培养与帮助;感谢妻子邵明琴、女儿姚苏娟对我的支持!
本书在撰写过程中,参阅了诸多中外学者研究有关管理简单、提高工作效率等方面的著作,对此,向他们表示衷心的感谢!
本书的撰写得到北京联大文化发展有限公司总经理邓明、市场营销总监赵丽丽的信任和帮助,在此向他们表示衷心感谢!
需要指出的是,对简单,对工作、问题化繁为简的研究,在我国还处于初始阶段,这项研究还远不成熟,优秀的研究成果更是鲜见。本书的出版,仅仅是作者对这一主题研究的一点心得体会。书中如有不妥之处,敬请读者给予批评指正!
展现在读者面前的是一部探索“化繁为简”之道的著作。
我们在工作中常常指导下属或他人,要将复杂工作简单化,而不要将简单工作复杂化。至于如何将复杂工作简单化,这其中有什么理念、思维和方法等似乎很少去深究,进行系统的研究则少之又少。阅读《简单》能使我们领悟到这样一个重要理念,即将复杂工作简单化是提高工作效率和业绩的重要途径。
然而将复杂工作简单化却并不简单。谈到简单,我想起了一则寓言故事。
橄榄树嘲笑无花果树说:“你的叶子到冬季时就落光了,光秃秃的树枝真难看,哪像我终年翠绿,美丽无比。”不久,一场大雪降临了,橄榄树身上都是翠绿的叶子,雪堆积在上面,最后由于重量太大而把树枝压断了,橄榄树的美丽也遭到了破坏。而无花果树,由于全身简单,只有少量的雪花附着在树枝上,大雪中的无花果树仍昂首迎风,更显出一种轻灵的美丽。
在工作中,复杂是一种累赘,而简单则是一种美丽。
本书作者姚先桥是一个十分崇尚简单的职场人士。30多年来,他在人才学、科学学、人力资源管理研究、经理人培训和创业指导等领域辛勤耕耘,成就卓越。他既是一位研究学者,又是资深培训师,还是武汉十佳创业导师。他出色的工作业绩在很大程度上得益于他在工作中善于将复杂工作简单化,如他十分善于聚焦时间和精力等资源,提高工作效率和业绩。该书作为探索简单工作智慧的一项成果,实际上是作者本人对工作经验、智慧的概括和总结。
本书在探索化繁为简之道方面有很多独到的见解。如作者总结的简单工作法则:①目标法则:厘清工作目标;②聚焦法则:专注工作本身;③根本法则:找到工作关键;④效率法则:排定优先级别;⑤简化法则:工作条理有序;⑥绩效法则:找准问题症结;⑦时间法则:聚焦工作需求。上述归纳不仅精辟、精练、简洁,而且容易理解、记忆和使用。如果读者能领悟和践行简单工作法则,将极有利于提高工作效率和业绩。
本书的另一个特点是,作者并不是以居高临下教诲者的身份坐而论道,而是像朋友一样,向你娓娓道来一个个“简单”的工作故事或案例,使深奥的简单工作之道变得通俗化、简明化和简洁化。读者可以从诸多的故事或案例中领悟化繁为简的奥妙。
人在职场,无时无刻不在与工作打交道,既包括简单的工作,也包括复杂的工作,无论与什么样的工作打交道,都要追求工作效率和业绩的提高。而要达成这一目标,就需要学习和掌握将工作化繁为简的理念、思维和方法。因此,《简单》是每一个职场人士都需要阅读的一部好书。
我相信四个字:赢在简单。 是为序。
《简单(化繁为简的力量)/企业成长力书架》作者姚先桥是一个十分崇尚简单的职场人士。30多年来,他在人才学、科学学、人力资源管理研究、经理人培训和创业指导等领域辛勤耕耘,成就卓越。他既是一位研究学者,又是资深培训师,还是武汉十佳创业导师。他出色的工作业绩在很大程度上得益于他在工作中善于将复杂工作简单化,如他十分善于聚焦时间和精力等资源,提高工作效率和业绩。该书作为探索简单工作智慧的一项成果,实际上是作者本人对工作经验、智慧的概括和总结。
职场工作如何化繁为简,不单单只是简化工作的内容,而是对事务的取舍、处理的秩序以及行事的理念。这是一种工作的智慧,对工作方法与原则的极致诠释。姚先桥编著的《简单(化繁为简的力量)/企业成长力书架》详细地将不同的工作角色,不同的工作问题分门别类地呈现在读者面前,并提出与之对应的“简单”解决的启发与建议,分析得当,言简意赅,没有大而无当的泛泛之谈,而是用通俗的语言层层递进式的阐述,用诸如“精选”“简化思维”“聚焦”等词眼来概括并说明,将化繁为简的简单哲学用最“简单”的文字表述出来。