本书是中国软件行业协会职业技术认定指定教材，是企事业单位中从事文秘、行政、基础桌面支持服务等工作的人员参加办公信息管理员能力认证考试的配套教材。全书系统地介绍了计算机使用的基础知识、主流办公软件的应用以及常用办公设备的使用与维护等方面的内容。主要内容包括计算机办公基础、Word文稿制作、Excel表格制作、PowerPoint演示文稿制作、网页浏览和收发电子邮件、打印机的使用、扫描仪的使用、复印机的使用、传真机的使用以及数码相机和数字摄像头的使用。
本书作为中等职业学校学生学习常用办公软件和办公设备使用的教材，也可以作为中国软件行业协会办公信息管理员能力认证考试的教材，还可以作为各类计算机培训班的教材。